Yhdistyksen tilaisuuksiin ilmoittaudutaan sähköpostitse (sanomien.seniorit@kolumbus.fi) tai
oittamalla ilmoittautumisaikaan tiedotteessa mainitulle tilaisuuden yhteyshenkilölle. Puhelimitse ilmoittautuville varataan osa osallistujapaikoista.
Ilmoittautuminen on välttämätöntä, pelkkä pankkimaksu ei takaa osallistumista. Näin siksi, että ilmoittautumisia ja maksuliikennettä hoitavat eri henkilöt.
Ilmoittautuminen on sitova. Osallistumismaksu pitää maksaa, jos tilaisuuden osallistujamäärä on vahvistettu sen järjestäjälle (esim. teatterille) ilmoittautumisten mukaan ja yhdistystä laskutetaan tällä perusteella. Maksettuja osallistumismaksuja ei palauteta.
Yhdistykseen kuulumattomia seuralaisia voidaan ottaa ”täytepaikoille”, jos matkan tai tilaisuuden järjestäjän edellyttämä osallistujien minimimäärä jää muuten vajaaksi.
Matkat muuttuvat sitoviksi viimeistään, kun varausmaksu on maksettu. Osallistujien on syytä hankkia matkaa varten matkavakuutus,jossa on myös peruutusturva. Matkanjärjestäjät pystyvät tarjoamaan yhden hengen huoneita rajallisesti, siksi osallistujien toivotaan sopuisasti jakavan huoneita keskenään.