1. Rekisterinpitäjä
Sanomien Seniorit ry
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Marja-Liisa Lindström
Harmokuja 6 A 3
01200 Vantaa
040 5517413
3. Rekisterin nimi
Sanomien Seniorit ry:n jäsenrekisteri.
4. Rekisterin tarkoitus
Jäsenyyden hoitoon liittyvät tehtävät:
Jäsentietojen ylläpito, jäsentiedotteen postitus, jäsenmaksujen laskutus.
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, tietoja viimeisestä työsuhteesta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäseneksi liittyvä ilmoittaa itse lomakkeella tietonsa.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sanomien Seniorit ry:n jäsenrekisterin tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-jäsenrekisteri / palveluntarjoaja Flo Apps Oy). Järjestelmä täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Sitä monitoroidaan ympäri vuorokauden. FloMembersissä verkkoliikenne on SSL-suojattu, salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina ja muutokset tallennetaan järjestelmälogeihin.
A. Jäsenrekisteriin talletetut tiedot ja niiden ylläpito
Yhdistyksen hallituksen nimeämillä hallituksen jäsenillä on roolinsa mukainen oikeus nähdä ja muuttaa jäsentietoja:
Pääkäyttäjä (Admin): Täydet hallintaoikeudet. Voi lisätä, muokata ja poistaa käyttäjiä sekä muuttaa järjestelmän asetuksia.
Laskutus: Oikeus nähdä ja käsitellä laskutustietoja, luoda laskuja sekä seurata maksusuorituksia.
Tiedotus: Oikeus lähettää tiedotteita ja viestejä järjestelmän käyttäjille.
Katselu (Lukuoikeus): Rajoitettu oikeus nähdä järjestelmän tietoja ilman muokkaus-, poisto- tai lähetysmahdollisuutta.
B. Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista aineistoa, manuaalista aineistoa tulostetaan jäsenrekisteristä vain
tilapäiseen käyttöön, minkä jälkeen tulostettu aineisto tuhotaan.
9.Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Tietojen tarkastuspyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle henkilölle:
Marja-Liisa Lindström
10.Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Tiedon korjaamispyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle henkilölle:
Marja-Liisa Lindström
11. Henkilötietojen säilytysaika
Jäsenrekisterin henkilötiedot poistetaan, kun jäsen on yhdistyksen sääntöjen mukaan eronnut tai katsottu eronneeksi.
12. Muutokset tähän selosteeseen
Tätä rekisteriselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön tai vastuuhenkilöiden muuttuessa.
Tämä seloste on viimeksi päivitetty 9.7.2026.