– toimitti Iris Holthöfer
Vuosikokous 2021 tiedote ja kutsu
Koronatilanteen vuoksi vuosikokous on siirtynyt maaliskuulta syyskuulle ja pidetään tiistaina 28.9.2021 klo 17. Kokoukseen voi osallistua kirjallisesti vastauslomakkeella tai tulla kokoustilaan, jossa osallistujamäärä on rajoitettu koronamääräyksistä johtuen.
Kirjallista osallistumista varten liitteenä on vastauslomake. Täytetyn vastauslomakkeen pyydämme lähettämään 24.9.2021 mennessä osoitteeseen sanomien.seniorit@kolumbus.fi tai postitse Sanomien Seniorit c/o Sanoma Media Finland, PL 18, 00089 SANOMA. Toivomme ensisijaisesti vastauslomakkeiden lähetystä sähköpostilla.
Vuosikokoukselle on varattu kokoustila Päivälehden museosta, osoitteessa Ludviginkatu 2 – 4, Helsinki. Perinteistä kokoustarjoilua tai esitelmää ei ole tänä vuonna. Voimassa olevan ohjeistuksen mukaan tilassa saa olla 25 henkilöä. Ennakkoilmoittautumiset 22.9. mennessä sanomien.seniorit@kolumbus.fi
Koronarajoituksista johtuen vuosikokoukseen osallistuminen lomakkeella on mahdollista, vaikka se rajoittaa uusien ehdotusten esittämisen kokouksen aikana. Samoin se rajoittaa jäsenten mahdollisuuksia vaikuttaa päätöksentekoon rajaamalla päätösvaihtoehdot hallituksen etukäteen määrittelemiin.
Yhdistyksen jäsenet voivat lähettää kommentteja ja kysymyksiä ennen kokousta yhdistyksen sähköpostin kautta: sanomien.seniorit@kolumbus.fi tai soittamalla yhdistyksen puhelimeen 040 125 1255.
Kokousaineisto lähetetään tämän tiedotteen ja kutsun liitteinä, jotta jäsenet pystyvät muodostamaan kantansa etukäteen. Aineisto sisältää tilinpäätöksen 2020, toimintasuunnitelman 2021, tulo- ja menoarvion 2021. Vuosikokouksen 2021 vastauslomake on myös liitteenä.
Vuosikokouksen työjärjestys
1 § Kokouksen avaus
2 § Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3 § Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä kokouksen osallistujat.
4 § Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5 § Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja kuullaan toiminnantarkastajien lausunto.
6 § Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
7 § Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2021.
8 § Valitaan puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Sääntöjen mukaan hallituksessa on 6–8 varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Hallituksessa on nyt puheenjohtajan lisäksi kuusi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Puheenjohtajavaaliin asettuu uudelleen ehdolle Iris Holthöfer (2-vuotiskausi täynnä). Seuraavat hallituksen varsinaiset jäsenet asettuvat uudelleen ehdolle: Jorma Erkkilä, Antti Manninen ja Marketta Muona (2-vuotiskaudet täynnä). Seuraavien varsinaisten jäsenten kaudet jatkuvat: Seija Laine, Marja-Liisa Lindström ja Kai Stendahl. Varajäsenet Liisa Helasto ja Marit Oksanen asettuvat uudelleen ehdolle (2-vuotiskaudet täynnä).
9 § Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa.
10 § Muut asiat.
11 § Kokouksen päättäminen.
Helsingissä 14.9.2021
Sanomien Seniorit ry
Hallitus